日前，记者从平凉市公共资源交易中心了解到，市公共资源交易中心按照全流程电子化工作要求，不断优化档案管理系统功能，规范档案资料借阅流程，公共资源交易业务档案管理工作取得新成效、新突破。按照《甘肃省公共资源交易数据规范》《甘肃省公共资源交易技术标准》，通过与电子服务系统、电子交易系统、音视频监控系统进行深度互联，实现了交易全过程电子档案资料的自动归集，以及项目开评标现场音视频监控资料的自动下载。今年6月份全面取消了纸质档案收取，实现了交易全流程电子档案资料“云存储”。自电子档案管理系统上线以来，共归档项目1048个，不仅节约了档案存储成本，更提高了检索和利用的效率。为确保电子档案的安全与规范使用，中心制定并完善了一系列档案管理的规章制度和操作流程，档案管理人员每周对已归档的项目资料进行核查，确保项目档案完整无缺失。在档案借阅方面，今年来累计为有关部门提供档案借阅11次。还开通了线上查询和下载功能，为有关部门在线调阅公共资源交易档案提供了条件，避免了纸质档案在借阅过程中出现丢失等现象，有力确保了档案资料安全。同时，深化对公共资源交易全链条全周期项目档案资料管理，在电子服务系统拓展开发了项目合同在线签约管理功能，为招标人、中标人在线签订项目合同或代理机构在线上传项目合同提供了条件。此外，随着远程异地评标工作的常态化开展，还主动为县级平台提供评标音视频存储服务，有力保障了评标过程的可追溯性，也为远程异地评标工作的持续稳定开展奠定了基础。
（来源：平凉日报）
