为有效解决传统纸质档案数量繁多、检索效率低、保存成本高等难题，实现交易档案来源可溯、去向可查、全程留痕、管理便利，普洱市公共资源交易中心持续深化公共资源交易平台整合共享，加强电子档案“一项一档”归档建设，推动全市公共资源交易项目档案管理步入信息化、智能化时代。

一、高位统筹，搭建管理系统。普洱市公共资源交易中心立足于档案管理“标准化、数字化、智能化”目标，投入资金68.8万元搭建了全市公共资源交易电子档案系统，将进场项目交易过程中产生的电子文件、操作痕迹数据、音视频等数据根据项目的时间、类别、存档期限等信息对交易数据进行统一编号、整理归档，并具备目录检索、档案查询、档案检测等多种功能。

二、加大力度，全面推广运用。普洱市公共资源交易中心切实加大电子档案系统的推广运用力度，全面实行“来源可溯、去向可查、全程留痕”的电子档案数字化管理模式，进一步提升全市公共资源交易档案管理的科学化、精细化、智能化水平，提高公共资源交易档案归集的及时性和完整性，为公共资源交易大数据的深度挖掘、开发、利用夯实了基础。截至目前，全市已完成4110项公共资源交易电子档案的归集。

三、专人管理，强化档案服务。市县两级公共资源交易中心均由专职人员负责电子档案管理工作，遵循标准统一、记录完整、利用高效、安全保密的原则，对电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性进行鉴定，对本级电子档案的形成、归档、保管、移交、查询等实施全过程管理。强化电子档案服务工作，方便公安机关、法院、检察院、纪检监察、审计部门或行业主管部门查阅、复制电子档案，满足查办案件、处理投诉或行政监督的需要。

来源：普洱市公共资源交易中心